Documentation utilisateur¶

Bienvenue sur GVV¶

GVV est un programme Internet de gestion d'aéroclub, de club de vol à voile et d'ULM. Il est destiné aux associations de bénévoles. Il permet de gérer les membres, les vols, la facturation et la comptabilité. Il a été conçu pour pouvoir être utilisé par des personnes sans compétences particulières en informatique, cependant il est recommandé de prendre conseil du comptable du club si vous voulez utiliser la comptabilité.

C'est également un logiciel libre. Il est fortement paramétrable pour pouvoir s'adapter à de nombreux clubs. Chacun peut définir les fonctions à activer, le style d'affichage et les menus. Le logiciel est sous licence GNU et jamais personne ne pourra vous empêcher de le télécharger librement, de l'utiliser ou de le modifier.

Pourquoi utiliser GVV:¶

• Pour les membres, il met en ligne les planches de vols, la liste de leurs vols, la situation de leur compte et leur factures.
• Pour les gestionnaires de l'association, il fournit en temps réel les statistiques d'heures de vol, les comptes.
• Pour le trésorier, le programme facilite la facturation et le suivi des comptes pilote. Il permet également de suivre les comptes d'exploitation et d'établir le bilan en fin d'année.
• Vous ne risquez plus de perdre la comptabilité du club si le PC du trésorier tombe en panne.
• Il est sécurisé avec une gestion fine des droits des utilisateurs.

(GVV dans une langue donnée nécessite que les menus et les formulaires soient traduits, mais aussi que les données dans les tables "plan comptable", "type de certificats", etc. contiennent également les données dans la langue souhaitée. Comme les trois sites de test utilisent la même base de données, les sites en anglais et néerlandais contiennent encore certaines données en français.

Etat d'avancement en mars 2023:¶

• Déployé dans 6 ou 7 clubs.
• Robuste et facile d'utilisation (pas forcément d'installation)
• Logiciel stable, de nombreux bugs ont été corrigés au fil du temps
• Interface utilisateur refondue en 2022 pour la rendre responsive (utilisable par les téléphones portable).
• La documentation en ligne (celle que vous lisez) est partiellement obsolète.

• Par contre GVV est écrit en PHP7 qui ne sera bientôt plus supporté. Le passage en 8.x s'avère compliqué, GVV incorpore de nombreux modules qui ne sont pas compatibles avec PHP 8 ou 9.
• Sa couverture de test automatique est insuffisante, de plus de nombreux tests ont été écrits avec des technologies obsolètes et il est donc compliqué voir impossible de les activer à nouveau.

Le futur¶

Je vais continuer à maintenir GVV dans sa version actuelle. J'ai commencé le développement d'une nouvelle version sur des technologies modernes mais elle ne sera pas prêt avant plusieurs années. J'ai l'intention de corriger les quelques bugs connus et de redéployer un environnement de test automatique avec un serveur jenkins sur AWS. Cela permettra d'avoir une base pour contrôler les non régressions.

Une évolution prévue est l'anonymisation des membres ayant quitté l'association pour être conforme au RGPD.

Pour commencer
Fonctionnalités

installation
Configuration initiale

Utilisation par les membres
Utilisation par les planchistes
Utilisation pour les administrateurs de club

Gestion des utilisateurs et des mots de passe

Utilisation pour le trésorier
Créer un module de facturation
Customisation
Interconnexion avec les systèmes de la FFVV
Gestion des conditions d'expérience

Mise à jour du programme
En cas de problèmes